2026.09.23

チームオフサイト実施しました

いつもスタッフブログをご覧いただき、ありがとうございます！

CSチームの高畑です！

今回は、9月19日に行われたチームオフサイトミーティングについてご紹介します。

【チームオフサイトミーティングとは？】

チームオフサイトミーティングとは、普段の業務から少し離れて、丸1日かけてチーム内やチーム間で話し合いを行う日です。

普段の業務中だと、どうしても目の前の仕事を優先してしまい、「これってどうしたらいいんだろう？」と思っていても、なかなか相談する時間が取れないことがあります。

そんな普段は話しにくいことや、業務についてじっくり考える時間として、3か月に1度この時間を設けています。

【午前中はチーム内で話し合い】

午前中は、それぞれのチームに分かれて話し合いを行いました。

普段の業務で疑問に感じていることや、「ここはもう少しこうした方がいいのでは？」と感じていることなど、チーム内でいろいろな意見を出し合いました。

普段から思っていても、忙しいとなかなか相談するタイミングがなかったりするので、この機会に時間をかけて話すことができました。

「そういえば、これってどうなってるんだっけ？」というような、普段ならそのままになってしまいそうなことも、改めてみんなで確認できたのは良かったです。

【ここで防災訓練！】

チーム内での話し合いの後は、防災訓練を行いました。

やる気満々の塚本さん！

いざ、避難訓練スタートです！

弊社は和歌山県にある会社ということもあり、今後発生が予想されている南海トラフ地震などの大規模災害に備えて、定期的に防災訓練を行っています。

今回の想定は、

「建物は無事。でも、津波が当初の想定を上回る可能性がある」

というものでした。

そのため、実際に会社の裏山へ避難する訓練を行いました。

この日は比較的涼しい日だったので、思っていたよりは登りやすかったですが、真夏だったらかなり大変そう……。

実際に歩いてみることで、「ここまで避難するにはどれくらい時間がかかるのか」など、普段の仕事中にはなかなか考えることのない部分も体験することができました。

今回の訓練では「負傷者」の設定になっていた清水さんも、負傷者役として頑張って山を登っていました！

【午後はチーム間で話し合い】

午後からは、普段とは少し違った形での話し合いを行いました。

基本的にチームオフサイトミーティングはチーム内で話し合うことが中心なのですが、今回はチーム同士で話し合う時間も設けていただきました。

普段、他チームと相談するときは1対1で話すことが多いですが、今回はチーム同士で話すことができました。

「この業務はこうした方がやりやすいのでは？」といった改善について話したり、「ここはこうしてほしい」といった要望を伝えたり、お互いの認識がズレていないかを確認したり……。

チーム同士で話してみることで、普段は気づかなかったことや、「そういうふうに考えていたんだ！」という発見もありました。

【1日を振り返って】

チームオフサイトミーティングは3か月に1度ありますが、普段の業務から少し離れて、じっくりと話し合える貴重な時間です。

日々の業務に追われていると、どうしても「今までこうしてきたから」と、そのまま進めてしまうこともあります。

だからこそ、こうして一度立ち止まって、「もっと良くするにはどうしたらいいか？」をみんなで考える時間は大切だなと改めて感じました。

今回話し合ったことを普段の業務にも活かしながら、チームとして少しずつでも良くしていければと思います！

次回のオフサイトミーティングでは、どんな話し合いになるのか楽しみです。